Derneğimizin hukuk danışmanı Mustafa Çınar tarafından, yaz okulu süreçlerinde ihtiyaç duyulabilecek Başvuru Dilekçesi ve Taahhütname Şablonları üyelerimiz için derlenerek erişime sunulmuştur. Yaz okulu planlaması yapan kurumlarımızın süreci daha sağlıklı ve mevzuata uygun yürütebilmeleri adına hazırlanan bu dokümanlara aşağıdaki bağlantı üzerinden ulaşabilirsiniz.

T.C.

** KAYMAKAMLIĞI

*** Koleji *** Müdürlüğü

Sayı: [Kurum Evrak Kayıt Numarası]

Konu: Yaz Okulu Öğretim Programları Uygulama Taahhütnamesi

Tarih: 19.06.2026

**** İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE

İlgi: Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği.

Kurumumuz **** Kampüsünde, 01.07.2026 - 01.09.2026 tarihleri arasında kendi öğrencilerimiz ve ilimizde öğrenim gören diğer öğrencilere yönelik olarak yaz okulu faaliyetleri düzenlenmesi planlanmaktadır. 7-11 yaş grubundaki öğrencilere yönelik planlanan yaz okulu faaliyetlerimiz sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal içerikleri kapsamaktadır.

Düzenlenecek olan yaz okulu eğitim süreci boyunca, aşağıda belirtilen Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı onaylı öğretim programsal kararlarının harfiyen uygulanacağını beyan ederiz:

• Talim Terbiye Kurulu Başkanlığının 30.07.2025 tarih ve 29 sayılı kararı doğrultusunda Beden Eğitimi ve Oyun Dersi Öğretim Programı eksiksiz olarak uygulanacaktır.
• Talim Terbiye Kurulu Başkanlığının 18.08.2025 tarih ve 50 sayılı kararı doğrultusunda Müzik Dersi Öğretim Programı eksiksiz olarak uygulanacaktır.
• Talim Terbiye Kurulu Başkanlığının 14.10.2025 tarih ve sayılı kararı doğrultusunda Görsel Sanatlar Dersi Öğretim Programı eksiksiz olarak uygulanacaktır.
• Talim Terbiye Kurulu Başkanlığının 24.10.2023 tarih ve 89 sayılı kararı doğrultusunda Drama ve Zeka Oyunları Dersi Öğretim Programı eksiksiz olarak uygulanacaktır.

Müdürlüğümüz bünyesinde yürütülecek olan yaz okulu etkinliklerinin, yukarıda yer alan kurul kararları doğrultusunda ilgili kazanım ve öğrenme alanlarına tam uyum sağlanarak yürütüleceğini kurumumuz adına taahhüt ederim.

Gereğini makamlarınıza arz ederim.

****

Okul Müdürü

--------------------------------------------------------------

T.C.

**** KAYMAKAMLIĞI

**** Kampüsü Müdürlüğü

Sayı                : [Kurum Evrak Kayıt Numarası]

Konu              : 2026 Yılı Yaz Okulu Çalışma Takvimi ve Onayı

Tarih              : [Güncel Tarih]

*** İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE

(Özel Öğretim Kurumları Şubesi)

İlgi                  : a) Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği.

28. b) Melikgazi Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 28.04.2026 tarihli ve E-30169972-405.01-158956212 sayılı yazısı.

İlgi (a) Yönetmeliğin 10'uncu maddesi ve İlgi (b) yazıda belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda , kurumumuz **** Kampüsünde kendi öğrencilerimiz ve ilimizde öğrenim gören diğer öğrencilere yönelik olarak 01.07.2026 - 01.09.2026 tarihleri arasında yaz okulu faaliyetleri düzenlenmesi planlanmaktadır.

Planlanan yaz okulu faaliyetlerimiz sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal içerikleri kapsamakta olup (İngilizce, Satranç, Yüzme, Robotik Kodlama, Görsel Sanatlar vb.) , eğitimler hafta içi her gün 09.00 - 16.45 saatleri arasında , 7-11 yaş grubundaki öğrencilere kendi kurum binamızda ve tesislerimizde verilecektir.

Sürece ilişkin olarak;

1. Yaz okulu ücret ilanımız MEBBİS modülü üzerinden yayımlanmış olup, kayıt yaptıran öğrencilerle "Yaz Okulu Öğrenci Kayıt Sözleşmesi" imzalanacaktır.
2. Velilerimiz tarafından yapılacak tüm ödemeler, kurumumuz adına açılmış ve Valiliğinize/Kaymakamlığınıza daha önce bildirilmiş olan resmi banka hesabımıza tahsil edilecektir.
3. 5580 sayılı Kanunun 13'üncü maddesi kapsamında ücretsiz okuma hakkı bulunan (şehit, gazi, korunma kararı verilen vb.) öğrencilerimiz yaz okulundan ücretsiz faydalandırılacaktır.
4. Faaliyetlerimize katılan tüm öğrencilerin kayıt işlemleri e-Okul sistemine ve ÖÖKGM Bilişim Portalı "Yaz Okulu" modülüne eksiksiz olarak işlenecektir.
5. Kurumumuzun çalışma iznine sahip kendi personeli haricinde görev alacak dışarıdan personel bulunmamaktadır. / (Eğer dışarıdan personel görevlendirilecekse: Görev alacak dış personel için ilgili mevzuat kapsamında çalışma izin onayı başvuruları ayrıca yapılacaktır ).

Yaz okulu programına ait Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı onaylı öğretim programlarına dayalı kazanım, öğrenme alanları, günlük ve haftalık etkinlik saatlerini içeren "Çalışma Takvimi" ekte sunulmuştur.

Makamlarınızca da uygun görülmesi halinde, ekli çalışma takviminin onaylanması hususunu;

Gereği için arz ederim.

[Kurum Müdürü Adı Soyadı]

Okul Müdürü

EKLER:

EK-1: Yaz Okulu Çalışma Takvimi ve Günlük/Haftalık Saat Çizelgeleri (5 Sayfa)

EK-2: Yaz Okulunda Görev Alacak Personel ve Öğretmen Listesi

EK-3: TTK Kazanım ve Öğrenme Alanları Tablosu EK-4: Yaz Okulu Öğrenci Kayıt Sözleşmesi Örneği

YAZ OKULU ÇALIŞMA TAKVİMİ VE EĞİTİM PLANI (EKLER TABLOSU)

1. Eğitim Mekanı ve Süre Bilgileri

• Eğitim Mekanı: **** Kampüsü Derslikleri, Kapalı Spor Salonu, Yüzme Havuzu, Tasarım-Beceri Atölyeleri. (Okul dışı mekan kullanılmayacaktır, kullanılacaksa kira sözleşmesi/protokol eklenmelidir ).
• Uygulama Tarihleri: 01.07.2026 - 01.09.2026 (MEB ders yılı bitiş ve başlangıç tarihleri arasındadır ).
• Günlük/Haftalık Süre: Hafta içi her gün 09:00 - 16:45 saatleri arası. Toplam haftalık x saat etkinlik.
• Hedef Kitle: 7-11 Yaş Grubu (İlkokul ve Ortaokul kademesi).

2. TTK Onaylı Programlara Entegre Edilmiş Kazanım ve Konu Başlıkları